Bisnis perkebunan itu kompleks dan membutuhkan pencatatan yang rapih dari hulu ke hilir. Pembibitan, perawatan, panen, hingga pengolahan, semuanya harus dicatat dengan akurat dan seringkali dilakukan setiap hari.
Seiring bisnis tumbuh, pelaporan harian jadi makin berat. Data bisa tercecer, tidak sinkron, atau bahkan hilang. Apalagi jika masih mengandalkan spreadsheet dan catatan manual. Tanpa sistem yang terintegrasi, biaya sulit dikontrol dan hasil panen susah ditelusuri. Premi panen bisa kacau, laporan lambat, dan keputusan penting jadi tertunda.
ERP (Enterprise Resource Planning) dapat menjadi solusi yang cocok untuk perkebunan. Namun, banyak sistem ERP umum tidak memahami kebutuhan lapangan agribisnis. ERPAgro oleh karena itu, hadir sebagai sistem khusus untuk agribisnis. Artikel ini akan menjelaskan manfaat dan fitur ERPAgro untuk membantu bisnis Anda lebih efisien dan terukur.
Baca juga: ERP: Solusi Digital untuk Agrobisnis Modern
Apa itu ERPAgro?
ERPAgro adalah sistem ERP berbasis ERPNext yang dikembangkan khusus untuk agribisnis seperti perkebunan dan kehutanan. Sistem ini dibuat oleh Inodesain, dengan pengalaman lebih dari 30 tahun di dunia ERP, khususnya untuk sektor agribisnis.
Baca juga: ERPNext: Solusi Manajemen Lahan Digital Perkebunan Kelapa Sawit
ERPAgro mencakup seluruh siklus agribisnis, mulai dari pembibitan hingga penjualan. Sistem ini dirancang agar bisa disesuaikan dengan struktur perusahaan agribisnis, seperti mapping, pencatatan real-time, dan fleksibilitas terhadap kebutuhan lapangan (open-source dan mudah diubah).
Manfaat ERPAgro untuk Perusahaan Perkebunan
1. Semua Data Terhubung
Setiap aktivitas seprrti pembibitan, panen, produksi, hingga penjualan akan tercatat dalam satu sistem yang saling terhubung. Data yang tercecer atau diduplikasi akan lebih mudah terdeteksi.
2. Biaya Lebih Terkontrol
ERPagro dapat mencatat dan menganalisis biaya per blok, per kegiatan, bahkan per pohon. Ini dapat memudahkan Anda menghitung efisiensi dan menekan pemborosan.
3. Monitoring Lapangan Lebih Cepat
Laporan dibuat langsung dari aktivitas harian. Tim manajemen bisa melihat data dari lapangan secara real-time tanpa menunggu laporan mingguan.
4. Cocok untuk Berbagai Skala
ERPAgro bisa digunakan oleh perusahaan besar maupun kebun kecil menengah. Sistem ini scalable dan bisa disesuaikan dengan SOP Anda.
5. Siap Audit dan Transparan
Karena semua tercatat otomatis, Anda punya rekam jejak yang rapi untuk keperluan audit, sertifikasi, maupun pelaporan ke pihak eksternal.
Fitur Utama ERPAgro
GIS dan Drone (Add-On)
ERPAgro bisa terintegrasi dengan sistem drone dan peta. Anda bisa melihat peta status bibit, TBM, dan TM per blok. Data NDVI, tinggi pohon, atau luas area bisa digunakan untuk estimasi hasil panen atau mendeteksi masalah lebih dini.
Blok Pencatatan untuk Masa Pembibitan
Di fase pre-nursery dan main nursery, ERPAgro menyediakan blok untuk pencatatan bibit yang disemai, lengkap dengan jumlah, umur, dan jenisnya. Setiap batch bisa diberi QR code untuk tracking. Sistem ini juga dapat mencatat biaya yang dikeluarkan seperti media tanam, pupuk, dan tenaga kerja. Jika bibit sudah siap tanam, sistem bisa langsung memindahkannya ke fase TBM.
Laporan untuk masa TBM (Tanaman Belum Menghasilkan)
Tanaman Belum Menghasilkan (TBM) adalah masa investasi. Di sini ERPAgro mencatat biaya per blok atau bahkan per pohon. Anda bisa membuat struktur divisi, afdeling, petak, dan mencatat semua kegiatan yang terjadi di masing-masing unit. Laporan rencana vs realisasi juga tersedia untuk mengecek efisiensi anggaran.
Laporan untuk masa TM (Tanaman Menghasilkan)
Sistem dapat menyimpan data depresiasi aset sesuai umur tanaman. Semua biaya operasional seperti pupuk, pestisida, dan tenaga kerja tercatat langsung ke laporan. Dashboard menampilkan biaya per ton hasil panen.
Keuangan dan Laporan
ERPAgro mendukung budgeting tahunan, pencatatan capex dan opex, serta laporan arus kas. Anda bisa melihat laporan biaya per blok, per kegiatan, atau per divisi. Sistem juga bisa terhubung dengan Power BI atau Metabase untuk visualisasi data lebih lengkap.
Konsultasi dan Kustomisasi
Tim Indodesain bukan sekadar jualan sistem. Mereka juga menyediakan analisa proses bisnis, pelatihan tim internal, dan kustomisasi modul sesuai SOP perusahaan Anda. Jika dibutuhkan, mereka juga bisa bekerja sama dengan vendor ERP lain dalam satu proyek.
Siap untuk Mentransformasi Perkebunan Anda?
Jika Anda serius ingin menata sistem dan membuka jalan ke efisiensi jangka panjang, saatnya mencoba ERPAgro. Hubungi tim Indodesain sekarang untuk presentasi, demo, atau konsultasi awal.
Satu langkah kecil menuju sistem yang lebih baik akan membawa perubahan besar di lapangan.